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国际合作交流处工作职责、岗位(人员)职责
2019-03-05 16:20  

 

名称  

职责  

国际合作交流处  

 

 

统筹与协调全校涉外的国际合作与交流工作,具体职责如下:  

1.负责学校层面的国际合作交流事务,拓展学校与国外大学的合作,安排签订相关合作协议,协助中外合作办学项目的开发与申报工作;  

2.负责因公临时出国(境)报批、护照、签证的办理及教职工因公出国护照的管理;  

3.负责组织实施教职工出国研修项目的申报、管理与研修成果的归档工作;  

4.负责学生出国交流项目的开发、申报、管理、咨询与服务工作;  

5.负责外籍教师(专家)的聘请手续办理及生活服务工作,负责外籍专家公寓的日常管理;  

6.负责来华留学生项目的开发和招生工作及日常生活管理和服务;  

7.负责国外合作院校学生来校的交流工作;  

8.统筹处理涉外宣传工作;  

9.完成学校交办的其他涉外工作。  

 

   

内设科级机构1            

外事办公室  

1.办公室日常运行和行政事务(公文系统签收、资产管理、财务报销、考勤、档案、行政收发文,印章、信函、报刊杂志、礼品等管理);  

2.办理外教入境相关手续,包括外教的行文报批,申请办理来华签证、居留许可、延期和证件变更等;  

3.外教和外宾的接待,外教楼公寓后勤保障,外教薪酬核算;配合教务和教学单位做好教学安排工作,协助安排外教节假日活动等;  

4.参与组织外事活动及相关宣传报道;  

5.负责年度目标管理与考核资料准备工作;  

6.日常安全、消防等综合治理工作及法律、法规及校规的宣传教育;  

7.组织各类教师出国研修项目申报,做好数据统计和研修成果的资料归档工作;  

8.协助中外合作办学项目的管理工作;  

9.完成领导交办的其它任务。  

 

内设科级机构2留学生工作办公室  

1、根据国家政策、规定,结合学校发展战略,制定来华留学生年度工作计划、总结及留学生工作管理办法;  

2、负责来华留学生招生、办理留学生新生入校签证申请表办理、入境、出境和居留手续;  

3、协助联系相关部门和院系,组织来华留学生的文化交流活动;  

4、协助建管处做好后勤保障工作和住宿管理工作;  

5、对留学生进行涉外安全教育,在有关部门的协助下处理来华留学生涉外事件;  

6、收集来华留学生对教学工作的意见和建议,协助办理留学生毕业手续及“留、退、转、休学”等工作;  

7、负责留学生奖励及评优、校友管理和联系、相关数据统计工作,处理学生家长来信来访;  

8、协助办理外教入境相关手续;协助拓展学校与国外大学的合作项目;  

9、完成领导交办的其他任务。  

 

 

 

工作人员  

1、负责办理因公出国(境)人员及出国团组的计划申报、报批、护照、签证及相关证件的收缴管理工作;  

2、协助校际交流的项目联络、拓展;协助中外合作办学项目管理工作,协助校际交流接待工作;  

3、负责部门中文网站的更新,协助做好外事宣传工作,包括专家讲座和讲学、照片整理、存档等;  

4、协助做好来华留学生材料审核和报批工作;  

5、协助涉外法律、法规及校规的宣传教育;  

6、协助日常安全、消防及涉外管理工作;  

7、完成领导交办的其它任务。  

 

 

 

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