各相关单位：

根据《湖北汽车工业学院因公出国（境）管理暂行规定》（汽院外事〔2014〕3号）、《湖北汽车工业学院因公临时出国（境）人员费用开支标准和管理办法》（汽院外事〔2014〕4号）等相关文件的规定，为规范我校教职工因公临时出国（境）访问与交流，更好的进行预算管理, 现将2016年度因公临时出国（境）计划申报工作有关事项通知如下： 

一、因公临时出国（境）

因公临时出国（境）是指由国家各部委、省政府及学校批准而进行的公费出国访问、交流、讲学、进修、科研合作及参加国际学术会议等公务活动。

二、申报原则

（一）计划申报仅限于出国经费来源于各类科研课题、学科建设，并在课题申报或学科建设项目申报中已涉及2016年出国（境）预算的项目。

（二）因事定人。要在前期统筹确定本单位2016年度对外交流与合作任务事项的基础上，严格根据实际工作需要和工作分工确定出国（境）人选，不得因人找事，不得安排考察性、照顾性和无实质内容的出访。

（三）原则上不得申报1年内连续多次出访；如有特别必要性，确需多次出访的，相邻两次出访间隔不得少于6个月，以利于出访手续的办理。

（四）各单位在保证正常国际学术交流的前提下，应严格控制因公临时出国（境）人员的数量，防止公务出国（境）福利化。

三、申报办法

所有计划因公出访的人员需填写并提交以下表格： 

1. 《湖北汽车工业学院2016年度因公临时出国(境)年度计划申请表》（见附件一；此表仅用于申报，不用作实际出访，其中出访目的和内容是审批的主要依据，请写明实质内容和必要性，内容不少于30字）

2.《湖北汽车工业学院2016因公临时出国（境）项目费用预算表》（见附件二；请参照《湖北汽车工业学院因公临时出国（境）人员费用开支标准和管理办法》填写预算表）

3.《因公临时出国（境）申请汇总表》（见附件三，请以各学院为单位汇总）

以上材料纸质版交由各单位领导审批后，于2015年 11 月9日前交至国际合作交流处办公室，并提供电子版一份。

国际合作交流处对各学院上报材料汇总后，报经校长办公会议审定。

联系人：马迅杨莹莹

联系电话： 8241102

 

国际合作交流处

2015年10 月26日