国际合作交流处设置对外交流工作办公室（孔子学院工作办公室）和留学生工作办公室，岗位职责如下：

 

对外交流工作办公室（孔子学院工作办公室）

1.办公室日常运行和行政事务（公文系统签收、资产管理、财务报销、考勤、档案、行政收发文，印章、信函、报刊杂志、礼品等管理）；

2.办理外教入境相关手续，包括外教的行文报批，申请办理来华签证、居留许可、延期和证件变更等；

3.外教和外宾的接待，外教楼公寓后勤保障，外教薪酬核算；配合教务和教学单位做好教学安排工作，协助安排外教节假日活动等；

4.参与组织外事活动及相关宣传报道；

5.负责年度目标管理与考核资料准备工作；

6.日常安全、消防等综合治理工作及法律、法规及校规的宣传教育；

7.组织各类教师出国研修项目申报，做好数据统计和研修成果的资料归档工作；

8.协助中外合作办学项目的管理工作；

9.据工作需要，可依据国家规定和本办法制定相关工作实施细则，按规定协调落实基金会、语合中心、理事会和湖北汽车工业学院外事工作领导小组有关工作部署，协助开展中方院长、国际中文教师和国际中文教育志愿者的遴选工作，配合孔子学院完成其他相关工作。

10.完成领导交办的其它任务。  

 

留学生工作办公室

1、根据国家政策、规定，结合学校发展战略，制定来华留学生年度工作计划、总结及留学生工作管理办法；  

2、负责来华留学生招生、办理留学生新生入校签证申请表办理、入境、出境和居留手续；  

3、协助联系相关部门和院系，组织来华留学生的文化交流活动；  

4、协助建管处做好后勤保障工作和住宿管理工作；  

5、对留学生进行涉外安全教育，在有关部门的协助下处理来华留学生涉外事件；  

6、收集来华留学生对教学工作的意见和建议，协助办理留学生毕业手续及“留、退、转、休学”等工作；  

7、负责留学生奖励及评优、校友管理和联系、相关数据统计工作，处理学生家长来信来访；  

8、协助办理外教入境相关手续；协助拓展学校与国外大学的合作项目；  

9、完成领导交办的其他任务。  

 

其他工作人员

1、负责办理因公出国（境）人员及出国团组的计划申报、报批、护照、签证及相关证件的收缴管理工作；  

2、协助校际交流的项目联络、拓展；协助中外合作办学项目管理工作，协助校际交流接待工作；  

3、负责部门中文网站的更新，协助做好外事宣传工作，包括专家讲座和讲学、照片整理、存档等；  

4、协助做好来华留学生材料审核和报批工作；  

5、协助涉外法律、法规及校规的宣传教育；  

6、协助日常安全、消防及涉外管理工作；  

7、完成领导交办的其它任务。