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湖北汽车工业学院外宾接待经费管理办法
2016-06-03 10:17  

第一章  总则

第一条为了进一步规范外宾接待工作,加强外宾接待经费管理,强化预算监督,根据《中央和国家机关外宾接待经费管理办法》(财行〔2013533号)和《湖北省外宾接待经费管理办法》(鄂财行发〔20144号)等有关规定,制定本办法。

第二条本办法适用于学校各单位接待来校访问的国(境)外来宾。

第二章  预算管理

第三条外宾接待经费应纳入各单位预算。各单位应当加强外宾接待经费预算管理,控制预算规模,在核定的年度外宾接待费预算内安排外宾接待活动,不得超预算或无预算安排外宾接待。

第四条对应邀来校的外宾,各单位应当根据互惠对等原则或按照合作交流协议进行招待;无合作交流协议的,招待天数不得超过5天(含抵、离境当天),超出规定天数的,一律由外宾自理。

第五条  外宾接待原则上由邀请单位负担经费。校际交流和校级及以上来访外宾的接待由学校外事经费预算负担,其他外宾的接待由邀请单位预算负担。

第三章  计划审批

第六条  各单位邀请外宾来访应严格执行经费计划审批规定。经费计划应明确外宾团组中由我方招待的人数、天数、费用开支范围以及资金来源、列支渠道、预算等,填写《湖北汽车工业学院外宾接待经费计划表》(见附件1),并在外宾来访前一个月由本单位领导签字盖章后,报财务处审批并交经费主管部门备案。计划编制必须严格控制在年度外宾接待经费预算内,不得突破。

第四章  开支范围及标准

第七条 外宾接待经费开支范围主要包括:住宿费、日常伙食费、宴请费、交通费、赠礼等。外宾接待经费原则上不得列支外宾来校旅费。外宾来校访问期间,原则上不安排旅游参观活动,各类旅游景点门票应由外宾自理。如确有需要安排,应事先在外宾接待计划中单独列出,并经分管外事工作校长签字后方可凭据按实列支。

第八条  住宿费按以下办法执行:

(一)外宾住宿应当注重安全舒适,不追求奢华。外宾安排的宾馆最高不超过四星级;

(二)外宾住房标准:校长以上级别人员可安排套间,其他人员安排标准间。

第九条 日常伙食费按以下办法执行:

(一)外宾日常伙食招待应当注意节俭,严格根据伙食费标准选择菜品,提倡采用自助餐等形式;

(二)外宾日常伙食费(含酒水、饮料)标准:每人每天3OO元。

第十条  宴请费按以下办法执行:

(一)宴请外宾严禁讲排场,原则上安排在校内进餐,不上高档菜肴和酒水,杜绝奢侈浪费;

(二)外宾宴请费(含酒水、饮料)标准:每人每次30O元。冷餐、酒会、茶会分别为每人每次150元、100元、60元;

(三)外宾在校期间,宴请不得超过2次。

第十一条交通费按以下办法执行:

(一)外宾用车应由邀请单位根据实际情况上报校办,由校办协调安排小轿车、中巴车或大巴士。外宾出行应当集中乘车,减少随行车辆;

(二)接待外宾确需租用车辆的,应选择资质合格、运营规范的汽车租赁公司签订租赁合同;

(三)外宾在中国境内城市间乘坐交通工具标准:飞机经济舱、轮船二等舱和火车软席(含高铁/动车一等座、全列软席列车一等座、火车软卧)。

第十二条  对外赠礼按以下办法执行:

(一)对外赠礼应当节约从简,实物礼品应当尽量选择具有湖北特色的纪念品、传统手工艺品和实用物品,朴素大方,不求奢华;

(二)原则上由接待单位赠礼1次,其他单位不得重复赠礼。如外方赠礼,按对等原则回礼;

(三)赠礼标准:对外赠礼以赠礼方或受礼方级别较高一方的级别确定赠礼标准。赠礼方或受礼方为校长及以上级别的,每人每次礼品不得超过300元;其他人员礼品不得超过200元。

第十三条  外宾在来访期间的医药、邮电通讯、洗衣、理发等费用,均由外宾自理。

第五章陪同人员及经费管理

第十四条  我方宴请陪同人员人数,应当根据礼宾要求,从严掌握。外宾5人(含)以内的,中外人数原则上在11以内安排;外宾超过5人的,超过部分中外人数原则上在12以内安排。

第十五条  陪同外宾赴外地访问期间,陪同人员的伙食费、住宿费、交通费等开支标准按照学校国内差旅的有关规定执行。确需与外宾同餐、同住、同行的,经所在单位领导批准,可按对应的外宾接待标准实报实销。

第十六条  各单位的接待工作人员在接待活动期间,确因工作需要不能按时进餐的,经接待单位领导批准,可以领取误餐补助,标准为每人每次50元。

第六章  附则

第十七条  本办法自发文之日起施行,由国际合作交流处和财务处负责解释。

 

附件:湖北汽车工业学院外宾接待经费计划表

 


附件

湖北汽车工业学院外宾接待经费计划表

外国专家情况简介(如多于2人,请以附表形式填写)

姓名

性别

年龄

国籍

来访日程安排(请详细至上午、下午,如多于5天,请以附表形式填写)

日期
(星期)

内容

住宿地点

备注

经费预算

项目

计算办法

小计(元)

住宿

**//×**×**

市内交通

**/×**

餐费

宴请:非宴请:

讲课费

***/学时×**学时

合计

备注说明:

 

接待单位联系人信息

姓名

性别

专业

工作单位及职务

电话

E-mail

所在单位意见

 

 

审批签字:         (盖章): 

财务处

意见

 

 

审批签字:           (盖章):

经费主管部门校领导意见

 

 

审批签字:           (盖章):

 

 


湖北汽车工业学院办公室                    2016年1月4印发

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