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岗位工作职责
2014-12-18 15:52  

(一)国际合作交流处处长——马迅

1、主持国际交流合作处的全面工作;

2、根据学校发展需要,在学校领导下负责制定学校国际交流合作的发展规划;

3、根据校长工作目标及要点,制定本处年度工作计划,并进行落实和检查;

4、根据工作需要,开展与各级政府机关、兄弟院校及有关企事业单位的对外联络工作;

5、校际交流与合作项目的构架、拓展与推进;

6、教师的国外研修和培训方案构架、项目拓展与推进;长、短期出国教师及教学管理人员出国项目的协调与管理;

7、规章制度建设,主持有关外事工作管理规定的制定和修订工作;

8、日常管理工作,定期召开处务会,研究布置工作,定期检查岗位职责执行情况;人员分工及任务调配、目标责任制的实施;

9、行政经费预算与管理工作;

10、代表国际交流合作处安排与校内各方的协调工作;

11、代表国际交流合作处处理与境内外有关单位和人员的协调工作;

12、完成上级指派的其它工作。

(二)国际合作交流处外事专员——黄跃宁

1、协助处长主持国际交流合作处全面工作;

2、英语国家校际交流的项目拓展、联络,协议书制订及具体来访接待、合作项目的组织管理与实施协调等工作;

3、出国交换生和出国留学生的招生与管理;

4、外事活动和文件的英文翻译;

5、协助制定长短期外专及外教年度聘请计划,落实聘请计划,完成行文报批和聘请等手续;

6、协助办公室日常运行和外教楼公寓的管理;

7、协助外教和外宾的接待与后勤及生活保障;

8、协助来校留学生的招生及管理;留学生的活动组织与安排;

9、协助外教及留学生的安全、消防及管理工作;

10、协助学校的对外宣传;中国法律、法规及校规的对外宣传教育;

11、完成领导交办的其它工作。

(三)国际合作交流处副处级调研员——张晨阳

1、湖北汽车工业学院科技学院与德国巴登-符腾堡双元制应用技术大学的所有合作工作;

2、参与德语国家校际交流新项目的渠道拓展、前期联络,协议书制订及具体来访接待、合作项目的组织与实施等工作;

3、协助外教和外宾的接待与后勤及生活保障;

4、协助教师与行政管理干部德国研修和培训方案的制定、联络与落实;

5、协助德语国家来校留学生的招生及管理;

6、协助长短期外国专家的接待与管理,外教及留学生的活动组织与安排;完成科研和讲学的总结与宣传报道、照片整理、存档等工作;

7、协助日常安全、消防及涉外管理工作;

8、完成领导交办的其它工作。

(四)国际合作交流处外事办公室主任——杨桦

1、办公室日常运行和外教楼公寓的后勤保障及资产管理;

2、外教和外宾的接待与后勤及生活保障,日常财务报销和外教薪酬发放;

3、国家留学基金委和省教育厅教师国外研修及培训项目的申报与管理;

4、办公室行政事务的日常管理(公文系统签收、考勤、行政收发文,印章、信函、档案、报刊杂志、礼品等管理);

5、收集学校外事活动资料、宣传报道及外事档案管理;

6、协助外教的聘请和管理;包括负责外教的行文报批工作,为其申请办理来华签证、居留许可、延期和证件变更等;配合教务和教学单位做好教学安排工作,协助安排外教及留学生的节假日活动等;

7与学校其它部门及各学院的联络;

8、日常安全、消防等综合治理工作;

9、法律、法规及校规的宣传教育;

10、完成领导交办的其它任务。

(五)国际合作交流处外事干事——杨莹莹

1、出国交换生和出国留学生的招生与管理;

2、来校留学生招生及管理;协助为留学生提供后期及生活保障;留学生的活动组织与安排;

3、办理因公出国(境)人员及出国团组的计划申报、报批、护照、签证及相关证件的收缴管理工作;

4、对外汉语教学;

5、部门宣传报道及部门中文网站的更新;

6、协助校际交流的项目拓展与联络;

7、协助外宾接待,外教及留学生的活动组织与安排;完成科研和讲学的总结与宣传报道、照片整理、存档等工作;

8、协助外事活动和文件的英文翻译;

9、协助教师与行政管理干部的国外研修和培训的安排与落实;

10协助涉外法律、法规及校规的宣传教育;

11、协助日常安全、消防及涉外管理工作;

12、完成领导交办的其它任务。

 

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