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科室工作职责
2014-12-18 15:48  

(一)外事办公室

1、办公室日常运行和外教楼公寓的后勤保障及资产管理;

2、外教和外宾的接待与后勤及生活保障,日常财务报销和外教薪酬、留学生生活费等的发放;

3、国家留学基金委和省教育厅教师国外研修及培训项目的申报与管理;

4、办公室行政事务的日常管理(公文系统签收、考勤、行政收发文,印章、信函、档案、报刊杂志、礼品等管理);

5、收集学校外事活动资料、宣传报道及外事档案管理;

6、协助外教的聘请和管理;包括负责外教的行文报批工作,为其申请办理来华签证、居留许可、延期和证件变更等;配合教务和教学单位做好教学安排工作,协助安排外教及留学生的节假日活动等;

7与学校其它部门及各学院的联络;

8、日常安全、消防等综合治理工作;

9、法律、法规及校规的宣传教育;

10、完成领导交办的其它任务。

(二)留学生管理科

1、拓展招收留学生渠道和开展留学生招生宣传;

2、审查留学生招生材料、办理入学签证材料;
3
、留学生相关工作的新闻报道和留学生数据的统计报送;
4
、同校内相关学院和单位沟通,共同制定培养方案和培养方式;
5
、对外汉语教学;
6
、留学生实习、教学管理及活动组织与安排;
7
、留学生毕业、结业和其他离校手续;
8
、留学生管理制度建设和日常管理,包括办理体检、保险、居留许可,开展入学教育,了解学生思想动态等工作;
9
、留学生住宿安排和管理;

10协助涉外法律、法规及校规的宣传教育;

11、协助日常安全、消防及涉外管理工作;

12、完成领导交办的其它任务。

 

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